Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Daher möchten wir Sie im Folgenden über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren, wenn Sie sich bei uns bewerben. Bitte lesen Sie die Informationen und Bestimmungen vorher aufmerksam durch.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dies gilt selbstverständlich sowohl für Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen als auch für Initiativbewerbungen.

  1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher. Sie erreichen uns unter folgender Adresse:

Draiflessen GmbH & Co. oHG

Bachstraße 31

49497 Mettingen

 

Die Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum unter https://www.draiflessen.com entnehmen.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Michael Nachtigall

c/o DS Compliance GmbH

Carlsplatz 24

40213 Düsseldorf

m.nachtigall@wecomply.de

t: +49 211 942 588 24

 

  1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?

Im Rahmen der Bewerbung werden Bewerberdaten erhoben und verarbeitet, welche für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dies sind insbesondere:

  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
  • Gegebenenfalls Ihre Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
  • Ihre Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten über Ihre Ausbildung/Berufserfahrung (Informationen über Schul- und Berufsausbildung sowie Studium und die jeweiligen Abschlüsse, Berufserfahrungen)

Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Informationen mitzuteilen. Ohne diese Daten sind wir aber in der Regel nicht in der Lage, Sie als Bewerber zu berücksichtigen. Wir verarbeiten ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte sensible Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO, verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht. Eine Ausnahme gilt für von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben über eine Schwerbehinderung.

Verzichten Sie bitte darauf, uns Daten über Ihre rassische und ethnische Herkunft, politischen Meinungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung mitzuteilen. Dies gilt ebenfalls für Ihre Person betreffende genetische oder biometrische Daten.

 

  1. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Aufgrund des von Ihnen eingeleiteten Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung. Die Abwicklung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO und § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG, wonach die Datenverarbeitung zulässig ist, soweit diese für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sollten Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung unaufgefordert und aus freier Entscheidung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO mitgeteilt haben, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten – wenn überhaupt – auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung. In Bezug auf eine ggf. von Ihnen mitgeteilte Schwerbehinderung/Gleichstellung erfolgt die Datenverarbeitung zudem zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes. Die maßgeblichen Normen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) und lit. b) DSGVO sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 u. 3 BDSG. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Verarbeitung dieser Daten auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

 

  1. Wer erhält Zugriff auf meine Daten?

Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur die Personen innerhalb unseres Unternehmens, die diese für die Entscheidung zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie die unmittelbare Umsetzung dieser Entscheidung benötigen. Ein Verkauf oder eine anderweitige Vermarktung Ihrer Daten findet nicht statt. Ihre Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern oder in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

 

  1. Werden meine Daten in ein Drittland (d.h. ein Land außerhalb der Europäischen Union) übermittelt?

Nein.

 

  1. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen aufgrund von gesetzlichen Einspruchsfristen für maximal 6 (in Zahlen: sechs) Monate. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahren die gewünschte Position in unserem Unternehmen erhalten haben, werden wir Ihre Daten in unser Personalmanagementsystem überführen.

 

  1. Welche Rechte habe ich als von der Datenverarbeitung betroffene Person?

Aufgrund der Artikel 15 – 21 der DSGVO haben von der Datenverarbeitung betroffene Personen verschiedene Rechte, wenn es um die Verarbeitung ihre personenbezogenen Daten geht, insbesondere:

  • das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • das Recht auf Widerruf (Art. 21 DSGVO)

 

Falls Sie Ihre Rechte geltend machen möchten oder Fragen haben, nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten unseres Unternehmens oder unseres Datenschutzbeauftragten.

 

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben schließlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.